Administration et ressources humaines
Adjoint administratif – Réceptionniste
Region, ville
Type d'emploi
Filiale
Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien.
Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.
Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.
Description du poste
Si pour toi, être présent au bureau c’est offrir un accueil plus personnalisé à nos clients et visiteurs, établir des connexions plus authentiques et chaleureuses, et renforcer ainsi la première impression que tu veux laisser à ceux qui entrent dans nos locaux.
Si pour toi, être présent sur place, c’est être en mesure de répondre immédiatement aux besoins des clients, que ce soit par téléphone ou en personne et contribuer à une expérience client plus satisfaisante.
Si pour toi, travailler directement depuis la réception te permet de mieux coordonner les flux de personnes et d’informations au sein de l’entreprise et t’assurer que la communication est plus fluide et que les informations importantes sont transmises en temps réel.
Si tu te reconnais dans cette description, nous avons un poste pour toi!
En tant qu’Adjoint Administratif et Réceptionniste, tu seras au cœur de notre fonctionnement quotidien. Tes responsabilités incluront la gestion administrative, l’accueil des visiteurs et la coordination des communications internes et externes.
Plus précisément, l’adjoint administratif et réception a pour principales responsabilités de:
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Réacheminer les communications téléphoniques et électroniques ainsi que le traitement du courrier postal
- Assure la coordination des ressources matérielles
- Tâches cléricales reliées au suivi de contributions financières, activités sociales internes ou externes
- Maintien de base de données et certains inventaires
- Toutes autres tâches connexes.
En tant qu’adjoint administratif et réception, tu travailleras en collaboration avec la secrétaire du Président et assurera un soutien clérical aux différents services des unités d’affaires.
Conditions de travail offertes :
- Poste permanent, de jour; (en présentiel)
- Lieu : Québec-Quartier Petit Champlain (au pied de la Traverse)
- Salaire horaire,
- Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire);
- Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- Programme de formation continue offert aux employés;
- Vacances annuelles;
- Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
- Club social;
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
- Café gratuit!
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des resto-terrasses!
Compétences requises
- Détenir un DEC en technique de bureau ou expérience équivalente ;
- Posséder une expérience pertinente de 3-5 ans dans un poste de réception ou service à la clientèle;
- Bilingue (français-Anglais)
- Bonne connaissance des logiciels office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) et dans la gestion des réseaux sociaux.
- Sens de la planification et de l’organisation