Administration et ressources humaines
Adjoint de direction – Pétro-Nav inc.

Region, ville
Montréal, Montréal

Type d'emploi
Permanent

Filiale
Petro-Nav

PÉTRO-NAV INC. (PNI), l’unité d’affaires de Desgagnés responsable des opérations commerciales de vrac liquide, est un chef de file dans l’industrie du transport de produits pétroliers liquides et pétrochimiques, sur les voies maritimes de I’est du Canada et de I’Arctique. Reconnue pour la qualité de son service, PNI compte parmi sa distinguée clientèle plusieurs des plus prestigieuses entreprises de raffinage et de distribution, et ce, depuis plusieurs années.

Description du poste

Raison d’être

Relevant du Président-directeur général de PNI (PDG), et par une ligne en pointillé à la Première vice-présidente — Vrac liquide de Desgagnés, l’Adjoint de direction collabore avec ceux-ci à la préparation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des divers dossiers, projets et comités au sein de PNI.

De plus, il a comme responsabilité d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour le PDG, ainsi que pour la Première vice-présidente — Vrac liquide.  Il voit au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions. Il appuiera le PDG afin d’assurer la bonne gestion du bureau.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme, d’un excellent sens de l’organisation et de faire preuve de grande discrétion afin de maintenir la confidentialité d’informations sensibles.

Principales Responsabilités

• Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;
• Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsqu’approprié;
• Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par Desgagnés (normes graphiques, mise en page et qualité);
• Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;
• Il est responsable de la l’inventaire, la logistique et de la gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de Desgagnés sur certains dossiers prioritaires et ponctuels et il peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction – Bureau du président.

Compétences requises

• Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
• Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;
• Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);
• Disponibilité.