Administration et ressources humaines
Adjoint-e de direction

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Region, ville
Montréal, Montréal
Type d'emploi
Permanent
Filiale
Pétro-Nav

PÉTRO-NAV INC. (PNI), l’unité d’affaires de Desgagnés responsable des opérations commerciales de vrac liquide, est un chef de file dans l’industrie du transport de produits pétroliers liquides et pétrochimiques, sur les voies maritimes de I’est du Canada et de I’Arctique. Reconnue pour la qualité de son service, PNI compte parmi sa distinguée clientèle plusieurs des plus prestigieuses entreprises de raffinage et de distribution, et ce, depuis plusieurs années.

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Description du poste

Relevant du Président-directeur général de PNI (PDG), et par une ligne en pointillé à la Première vice-présidente — Vrac liquide de Desgagnés, l’Adjoint de direction collabore avec ceux-ci à la préparation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des divers dossiers, projets et comités au sein de PNI.

De plus, il a comme responsabilité d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour le PDG, ainsi que pour la Première vice-présidente — Vrac liquide. Il voit au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions. Il appuiera le PDG afin d’assurer la bonne gestion du bureau.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme, d’un excellent sens de l’organisation et de faire preuve de grande discrétion afin de maintenir la confidentialité d’informations sensibles.

Compétences requises

  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de
    travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne
    aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de
    photos sera un atout;
  • Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;
  • Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de
    l’informations;
  • Souci du détail très développé;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;
  • Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers;
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite).

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  • Coordonnées

  • CV et autre(s) document(s) pertinent(s)

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
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