Administration et ressources humaines
Adjoint(e) administrative aux opérations

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Region, ville
Baie-Comeau, Baie Comeau
Type d'emploi
Permanent
Filiale

Unité d’affaires de Groupe Desgagnés inc., Tessier limitée est une entreprise québécoise spécialisée dans la gestion de projets de levage de tous genres et s’illustrant par la qualité de ses opérations. L’expertise et la compétence technique de son équipe, jumelées à des équipements à la fine pointe de la technologie en assurent la croissance et le succès. Tessier offre un milieu de travail gratifiant et enrichissant. Elle est la compagnie à la hauteur de vos plus grands défis tant personnels que professionnels.

 

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Description du poste

L’adjoint administratif aux opérations relève du directeur des opérations de Tessier limitée. Il a comme principale responsabilité de le soutenir, ainsi que l’équipe, dans les différentes activités du département des opérations, selon les besoins. Le titulaire de ce poste agit comme le pont entre le département des opérations et celui de l’administration. La titulaire du poste fait preuve d’un très haut degré de rigueur et de professionnalisme afin de maintenir les standards de qualité recherchés par Desgagnés.

 

Il assure la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les services desservis;
Il voit au suivi, au maintien et à la mise à jour de documents / registre internes de l’unité d’affaires tels que
la liste de répartition des équipements dans le logiciel MCS;

Il prépare différents documents internes : connaissement de transport, ordre de travail, sortie de matériel,
contrat de service, manifeste, contrat de location, etc. selon les directives reçues;
Il collabore à la logistique pour l’expédition de matériel aux différents chantiers;
Il collabore à la préparation de soumissions auprès des différents intervenants;
Il organise les déplacements du personnel (avis d’affectation au chantier, réservations hôtel et avion);
Il supporte les gestionnaires et autres membres du service pour différentes tâches connexes nécessaires à la planification et à l’exécution
des travaux;
Il collecte et saisit les feuilles de temps ainsi que l’informations pour la paie dans Nethris;
Assure un suivi dans la plateforme Cognibox (formation / communication / documentation);
Il peut être appelé à participer aux différents comités dont ceux de la SST et de la planification. Il devra
alors produire les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Compétences requises

Formation professionnelle ou collégiale en administration, bureautique ou l’équivalent;
Expérience pertinente en support administratif d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant
de travailler avec plusieurs personnes et sur différents projets simultanément;
Habiletés de rédaction et maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit;
Habiletés de rédaction et de compréhension de la langue anglaise;
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook en plus de faire preuve d’une aptitude à apprendre d’autres
outils informatiques;
Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;
Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers;
Disponibilité.

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  • CV et autre(s) document(s) pertinent(s)

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
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