Administration et ressources humaines
Adjointe de direction

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Region, ville
Capitale-Nationale, Québec
Type d'emploi
Permanent
Filiale
Transport Desgagnés

Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!

🌟 Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide dans deux langues, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans notre dynamique d’entreprise.

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Transport Desgagnés inc. est le cœur même du conglomérat Desgagnés dont l’avenir est intimement lié à sa capacité de livrer un service de qualité supérieure, sécuritaire et compétitif. Embarquez avec Transport Desgagnés et tracez votre propre voie dans le monde maritime.

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Description du poste

Plus précisément, l’adjoint(e) de direction a pour principales responsabilités de :

 

  • Coordination des rencontres d’équipe, conférences téléphoniques et comités de gestion
  • Préparation des ordres du jour, rapports et documents nécessaires pour les comités présidés par le Président
  • Rédaction, révision, correction, traduction et mise en page de documents administratifs
  • Préparation des rapports internes demandés par le Président
  • Gestion des demandes de subvention
  • Suivi rigoureux, maintien et mise à jour des documents officiels
  • Gestion de la correspondance interne et externe pour le service
  • Gestion de l’agenda de la Présidence
  • Collaboration avec le bureau de la présidence de Groupe Desgagnés sur des dossiers prioritaires
  • Gestion efficace du système de classement physique et électronique

 

Conditions de travail offertes :

  • Poste permanent, de jour;
  • Horaire flexible de 37,5h par semaine;
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire);
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Programme de formation continue offert aux employés;
  • Vacances annuelles;
  • Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
  • Club social;
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
  • Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des resto-terrasses!

Compétences requises

Compétences requises :

  • Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat ou équivalent ;
  • Au moins 5 années d’expériences pertinentes au sein d’une équipe nécessitant de travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes simultanément;
  • Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme;
  • Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS

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  • Coordonnées

  • CV et autre(s) document(s) pertinent(s)

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
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