Administration et ressources humaines
Adjoint(e) administratif(ve) – Service Ressources Humaines

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Region, ville
Capitale-Nationale,
Type d'emploi
Permanent
Filiale
Groupe Desgagnés

Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.

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Description du poste

« En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – Service Ressources Humaines chez Groupe Desgagnés, je suis le pilier central qui façonne l’excellence organisationnelle. Mon rôle ne se limite pas à l’administration pure; il met également l’accent sur l’efficacité et la rigueur, garantissant ainsi un soutien administratif de haut niveau. En collaboration étroite avec la Vice-présidence RH, je participe activement à la construction d’une culture fondée sur l’esprit d’équipe et le succès.

Mon engagement va au-delà de la simple gestion administrative, car je suis investi(e) dans le bon fonctionnement des processus. Chaque détail compte dans notre aventure professionnelle. En tant que professionnel(le) compétent(e) des outils Office 365, je jongle avec aisance entre ces plateformes et je viens en support à l’équipe pour assurer une transition fluide et efficace vers des solutions technologiques modernes.

Rejoindre une équipe où mon expertise en administration et ma maîtrise des outils Office 365 seront des atouts précieux pour notre quête commune d’excellence. »

 

Si tu te reconnais dans cette description, nous avons un poste pour toi!

 

Plus précisément, en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) – service RH, tes responsabilités seront

  • La préparation, rédaction, suivi des contrats de travail pour toutes les unités d’affaires
  • La rédaction, révision, correction, mise en page des documents, lettres, présentations, rapports, procédures etc.
  • La mise à jour de plusieurs tableaux de suivi RH (tableaux de rétention, de performance, indicateurs etc.)
  • Le traitement, la codification des factures traitées par le service RH
  • La mise à jour des dossiers Sharepoint + structuration informatique des dossiers
  • Le maintien des dossiers employés et les organigrammes,
  • L’aide à la préparation des ordres du jour, rapports et documents requis pour les comités présidés par la Vice-Présidence, Ressources humaines ou auxquels celui-ci participe,

Mais aussi

  • La collaboration sur des dossiers majeurs avec la Vice-Présidence et les partenaires RH, ainsi que la contribution à la gestion de l’information des employés.
  • La collaboration avec les conseillers et partenaires RH et le conseiller sénior SST pour différents dossiers et suivis ou pour une responsabilité complète de certains processus RH.

 

Conditions de travail offertes :

  • Poste permanent, de jour
  • Travail hybride
  • Lieu : Québec-Quartier Petit Champlain (au pied de la Traverse)
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
  • Club social
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
  • Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des resto-terrasses!

 

Prêt à embarquer dans une nouvelle aventure?

Contacte-nous pour savoir si le poste d’adjoint(e) administratif(ve) – service RH est fait pour toi!

Compétences requises

  • Détenir un DEC en technique de juridique, administrative ou secrétariat
  • Posséder une expérience pertinente de 3-5 ans dans un poste similaire
  • Français : Excellent niveau tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais : niveau intermédiaire-avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Forms, PowerPoint) et dans la gestion des réseaux sociaux
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Très grande rigueur et souci du détail

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  • Coordonnées

  • CV et autre(s) document(s) pertinent(s)

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
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