Administration et ressources humaines
Adjoint(e) de direction – Service RH
Region, ville
Type d'emploi
Filiale
Nous sommes peut-être une entreprise maritime mais nul besoin d’avoir le pied marin pour ce poste, seulement le désir de contribuer au succès d’un fleuron québécois et de travailler au quotidien avec des gens passionnés! Continuez votre lecture et nous aurons peut-être la chance de vous accueillir! Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.
Description du poste
Le titulaire de ce poste relève de la Vice-présidence Ressources humaines de Groupe Desgagnés inc. et a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour la Vice-Présidence et aussi l’ensemble du service des Ressource humaines. Cette personne collaborera avec les conseillers et partenaires RH et le conseiller sénior SST pour différents dossiers et suivis ou pour une responsabilité complète de certains processus RH. Ses principales responsabilités seront les suivantes:
Ressources humaines et Relations de travail
- Préparer les contrats d’emploi, les avis de nomination et les avis de départ;
- Être responsable pour la rédaction, le suivi et les modifications aux contrats de travail des employés non syndiqués incluant les renouvellements et les nouvelles émissions ;
- Établir et suivre des indicateurs de performance pour le compte du département ressources humaines comme par exemple ; les tableaux de rétention et de roulement du personnel non navigant;
- Assurer le suivi des probations auprès des employés et des gestionnaires, selon le tableau d’attribution;
- Collaborer avec la Vice-Présidence et les partenaires RH pour les suivis de dossiers majeurs en lien avec l’appartenance, la marque Employeur, les évaluations et la relève, entre autres;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Santé et sécurité au travail
- En support à et en collaboration avec le conseiller sénior SST, effectuer le suivi, la mise-à-jour et la diffusion des différentes politiques et procédures SST autant pour les bureaux que les navires;
- Collaborer avec les membres de l’équipe SST, au besoin, afin de mettre à jour mensuellement les statistiques reliées à la santé et la sécurité au travail, incluant le sommaire des heures travaillées, la fréquence des accidents avec perte de temps, la pyramide des incidents, le tableau des suivis des incidents avec perte de temps, la base de données CMCM.
Support administratif général
- Aider à la préparation des ordres du jour, rapports et documents requis pour les comités présidés par la Vice-présidence, Ressources humaines ou auxquels celle-ci participe.
- Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais et mettre en page des documents, incluant des lettres, des ordres du jour, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des formulaires, de même que divers autres documents pour en assurer la qualité tant du français, de l’anglais que de la présentation, incluant le respect des normes graphiques;
- Émettre les cartes d’accès aux édifices du 21 et 25 rue du Marché-Champlain aux employés selon les politiques établies et tenir à jour un inventaire des cartes distribuées;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Compétences requises
• 5 années d’expériences pertinentes
• Sens inné des responsabilités, de l’engagement
• Aisance dans les relations avec les gens;
• Excellentes habiletés de communication et de
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.