Finances
Commis – Comptes fournisseurs

Region, ville
Quebec,

Type d'emploi
Permanent

Filiale
Groupe Desgagnés

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Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.

Prêt pour une nouvelle opportunité?

Communique avec nous pour savoir si le poste de commis – comptes fournisseurs est fait pour toi!

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un commis aux comptes fournisseurs pour joindre notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Ce poste temporaire te permettra de mettre à profit tes compétences en traitement des factures et en soutien administratif tout en contribuant concrètement aux opérations financières de notre organisation. Si tu aimes le travail bien fait, le souci du détail et la collaboration, cette opportunité est pour toi !

Ta mission

Tu seras responsable de tâches essentielles, comme la codification et la vérification des factures, la validation du respect des politiques de l’entreprise et la préparation des paiements, qu’il s’agisse de chèques ou de transferts électroniques. Tu collaboreras avec ton équipe pour effectuer des paiements spécifiques, tels que les loyers et les remises syndicales, tout en répondant aux fournisseurs et en conciliant leurs états de compte.

En plus, tu participeras aux fermetures comptables et assureras la gestion des dossiers des nouveaux fournisseurs dans le système comptable.

Ce que nous offrons

Jamais de routine! Tu auras toujours de l’ouvrage, avec des journées bien remplies et intéressantes. En plus des comptes fournisseurs, tu pourrais être impliqué dans les avances, les inter-compagnies, et même te développer dans des domaines connexes comme les comptes à recevoir en tant que soutien.

La taille et la complexité de l’organisation représentent un défi stimulant, idéal pour te dépasser et grandir professionnellement.

Ce que nous recherchons

Ce poste est fait pour toi si tu possèdes un DEC en techniques administratives – option comptabilité ou une expérience pertinente entre 2 et 5 ans. Une connaissance des outils de la suite Microsoft Office est essentielle et une compréhension des dossiers multi-compagnies ou multi-devises, ainsi que de l’anglais intermédiaire, serait un atout. Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à travailler en équipe feront de toi un élément clé de notre réussite collective.

Plus précisément, le ou la commis – comptes fournisseurs a pour principales responsabilités de :

• • • • Traitement des factures des fournisseurs : Codifier les factures sans bon de commande, vérifier la codification des factures avec bon de commande, vérifier les additions et extensions ainsi que valider le respect des politiques établies (niveaux d’approbation, etc.)
      • Préparation des paiements : Émettre des chèques et effectuer des transferts de fonds électroniques, en s’assurant de l’approbation des paiements par les responsables
      • Autres tâches comptables : Effectuer les paiements des loyers, acomptes provisionnels, et remises syndicales selon les échéanciers. Saisir des transferts de fonds internes, répondre aux appels des fournisseurs, effectuer le travail de fermeture des périodes comptables, concilier les états de comptes des fournisseurs attitrés, ouvrir les dossiers de nouveaux fournisseurs dans le système comptable, gérer les demandes d’ouverture de crédit et effectuer toutes autres tâches connexes

Conditions de travail

• • • • Poste temporaire de +/- 18 mois, de jour
      • Horaire de 37,5 h par semaine (lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 00)
      • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!

Compétences requises

• • • • DEC en techniques administratives (option comptabilité) ou expérience pertinente
      • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire (multi-compagnies et multi-devises un atout)
      • Connaissance fonctionnelle de l’anglais demandé
      • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
      • Bonne compréhension de la comptabilité et de la codification
      • Sens de l’organisation et capacité de gestion du temps
      • Rétention de nouvelles informations
      • Habiletés relationnelles et communicationnelles
      • Rigueur dans le respect des échéanciers et des procédures
      • Sens des responsabilités et engagement