Administration et ressources humaines
Commis – Ressources humaines

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Region, ville
Capitale-Nationale, Québec
Type d'emploi
Permanent
Filiale
Groupe Desgagnés

🚢 Navigue vers ton avenir avec nous ! 🚢

 

Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.

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Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et vous recherchez une opportunité où vous pourrez mettre en valeur vos compétences cléricales ?

Rejoignez notre équipe en tant que Commis-Ressources Humaines et jouez un rôle crucial dans la gestion méticuleuse des tâches administratives essentielles à notre succès. En tant que gardien(ne) des dossiers du personnel, vous serez responsable de l’archivage précis des informations, de la préparation de documents d’intégration pour les nouveaux employés et de la mise à jour régulière de nos bases de données.

Votre sens du détail, votre organisation impeccable et votre engagement envers l’excellence seront des atouts précieux pour notre équipe RH. En travaillant en étroite collaboration avec nos recruteurs et partenaires RH, vous contribuerez à assurer un flux de travail harmonieux et efficace. De la préparation minutieuse des documents administratifs à la gestion proactive des bases de données, votre rôle sera essentiel à la réussite de nos opérations RH.

 

Plus précisément, le commis aux ressources humaines a pour principales responsabilités:

 

  • Diffusion des offres d’emploi sur les plateformes d’emploi et sur le site officiel de l’entreprise.
  • Gestion des candidatures de la boîte RH en s’assurant que les candidatures sont dirigées vers les bonnes unités d’affaires ou services de l’entreprise.
  • Suivi du programme de référencement interne: Gestion des dossiers des employés
  • Préparation des documents d’intégration nécessaires pour accueillir et intégrer les nouveaux employés.
  • Mise à jour des bases de données pour s’assurer que les informations sont précises et à jour.
  • Gestion des fournitures de bureau au niveau des stocks
  • Saisie de données et production de rapports pour répondre à des requêtes d’information internes.
  • Réception et codification des factures liées aux opérations RH y compris celles liées à la santé et la sécurité au travail.
  • Exécution d’autres tâches administratives ou cléricales connexes selon les besoins de l’équipe RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement global du département.

 

 

Conditions de travail offertes :

 

  • Poste permanent, de jour;
  • Horaire flexible de 37,5h par semaine;
  • Politique de télétravail (50%) ;
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire);
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine;
  • Programme de formation continue offert aux employés;
  • Vacances annuelles;
  • Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
  • Club social;
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
  • Café gratuit!

 

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des resto-terrasses!

Compétences requises

Compétences requises :

 

  • DEP en bureautique
  • Expérience générale en travail de bureau
  • Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de l’anglais (oral et écrit) – niveau intermédiaire
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365 (Office);

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  • Coordonnées

  • CV et autre(s) document(s) pertinent(s)

  • Taille max. des fichiers : 2 MB.
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