Administration et ressources humaines
Technicien(ne) à la paie

Region, ville
Capitale-Nationale,

Type d'emploi
Permanent

Filiale
Groupe Desgagnés

Nous sommes peut-être une entreprise maritime mais nul besoin d’avoir le pied marin pour ce poste, seulement le désir de contribuer au succès d’un fleuron québécois et de travailler au quotidien avec des gens passionnés! Continuez votre lecture et nous aurons peut-être la chance de vous accueillir! Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Description du poste

Relevant du Responsable – Service de la paie, le titulaire du poste effectue le traitement complet du cycle de paie des employés salariés et syndiqués. De plus, le titulaire apporte à son supérieur un support dans diverses tâches.

Principales responsabilités

• Analyser les informations provenant de l’outil Timesheet et faire le suivi avec le service de la gestion des équipages et/ou les responsables des navires en cas d’informations non conformes;
• S’assurer de l’exactitude des données produites par le système de production des feuilles de temps Websheet et des autres fichiers en y apportant les corrections si nécessaires;
• Effectuer le traitement complet de la paie pour tous les employés salariés et syndiqués en s’assurant de la conformité des paiements avec les conventions collectives et les contrats individuels de travail, le tout en respectant les processus et contrôles en vigueur;
• Effectuer les opérations relatives à l’ouverture et à la fermeture des dossiers d’employés dans le progiciel de rémunération et s’assurer de l’exactitude des données dans l’outil Webteam;
• Effectuer les virements bancaires des paies aux comptes des employés;
• Comptabiliser les écritures comptables reliées aux transactions de la paie;
• Traiter, en collaboration avec le service des Ressources Humaines, les indemnités de remplacement de revenu suite à un accident de travail et en effectuer le suivi;
• Approuver le paiement des remises gouvernementales et en effectuer le paiement avec Clic Revenu ou sur le site de l’institution financière;
• Assurer un suivi et une saisie des formulaires d’absence de la paie administrative;
• Préparer les divers rapports mensuels nécessaires à différentes entités internes et externes.
• Effectuer diverses analyses au besoin.

Compétences requises

• Détenir un DEC en comptabilité;
• Détenir une accréditation de spécialiste en conformité de la paie SCP (un atout);
• Posséder une expérience pertinente de 2 ans du cycle complet de la paie;
• Expérience avec des conventions collectives de travail (atout);
• Connaissance du code canadien du travail et de la loi sur les normes du travail du Québec;
• Connaissance de niveau « intermédiaire » de Microsoft Excel;
• Compétences liées à la comptabilisation de la paie;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais;
• Capacité à respecter les délais et échéanciers;